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| Henry Schein Ash Arcona Inc. est un milieu dynamique où tout se déroule rapidement ayant des centres de distribution à Niagara-on-the-Lake, ON, Delta, C.-B. Et à Calgary, AB ainsi que des bureaux satellites à travers le Canada. Notre croissance importante nous a permis de créer les perspectives de carrière suivantes : |
| Position |
| Adjointe administrative |
| Endroit |
| Montreal |
| Description |
| Sous une supervision minime, mais selon les politiques et procédures établies, fournir les services administratifs et de secrétariat au directeur général régional. Aider le directeur dans les communications bilingues (verbales et écrites). Aider à la préparation de réunions de la direction incluant : préparation de l’ordre du jour, la cueillette et le formatage des rapports, la prise des procès-verbaux, etc. Anticiper, initier, coordonner et faire le suivi de toutes les tâches du directeur général régional et autres projets spéciaux. |
| Responsabilités |
- Filtrer les appels externes, les courriers vocaux et courriels ne requérant pas l’attention immédiate du directeur.
- Répondre ou diriger les appels, courriels ou courriers vocaux au besoin. S’assurer de la priorité des courriels et des courriers vocaux.
- Réviser la précision du courrier à expédier et s’assurer qu’il est selon les politiques de la compagnie, préparé par un tiers et requérant la signature du directeur général régional.
- Transcrire les courriers vocaux requérant un suivi par le directeur général régional.
- En l’absence directeur général régional, coordonner les demandes de communication, questions, plaintes, problèmes ou toute autre action en temps utile.
- Travailler avec le directeur général régional dans l’établissement des horaires de rencontres, audioconférences et autres événements.
- Aviser les participants des dates des événements, réserver les salles de réunions, fournir l’équipement audiovisuel et autres, s’occuper de l’hébergement au besoin.
- Responsable de la photocopie, de la télécopie, de la révision des documents et des lettres.
- Préparer les présentations PowerPoint au besoin.
- S’assurer que tous les dossiers soient à jour et étiquetés correctement et que toute correspondance applicable soit placée aux bons dossiers.
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| Compétences |
- Éducation secondaire au minimum. Formation commerciale de préférence avec 5 ans d’expérience.
- Excellentes aptitudes à communiquer (verbales et écrites) en anglais et en français.
- Aptitudes avancées sur Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Fortes aptitudes interpersonnelles essentielles.
- Le(la) titulaire doit être axé(e) sur des tâches précises et avoir un excellent sens de priorité, de logique et d’objectivité, hautement organisé(e), précis(e) et capable de s’attaquer à plusieurs questions simultanément.
- Travail indépendant ou en groupe dépendamment du projet ou de la tâche assignée.
Activités physiques :
Environnement de bureau, utilisation d’équipement typique de bureau. |
| Compagnie |
| Henry Schein Ash Arcona |
| Poste N° |
| AAM110907 |
Veuillez poser votre candidature
avec indication du salaire escompté à : ATTN: Human Resources Manager
Henry Schein Ash Arcona Inc.
345, chemin Townline
SS 4
Niagara-on-the-Lake, ON
L0S 1J0 |
Vous pouvez aussi l'envoyer par télécopieur au (905) 646-9973
ATTN: Human Resources Manager
ou par courrier électronique (PDF ou MS Word):
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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes considérées pour un poste.
S.V.P., ne communiquez pas avec nous par téléphone.
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